Nous sommes les Owlics et nous avons une mission : réduire à néant la qualiophobie des formateur·ices qui ont envie de faire leur métier, pas des papiers.
Vous souffrez de Qualiophobie ?
La définition
Qualiophobie, n.f. :
Stress, tremblements, sueur froide et mouvement de fuite provoqués par une exposition prolongée à une liste interminable de documents à remplir dans un langage obscur pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi.
Une application simple, concrète et décomplexée qui fait le job à votre place, tout en vous laissant le contrôle. Avec Owlic, vous êtes accompagné pas-à-pas dans la création de vos actions de formation pour l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi. Toutes vos preuves sont centralisées au fur et à mesure et le dossier pour l’audit est généré en un clic : un vrai jeu d’enfant !
Les effets secondaires attendus
Gain de temps
Réduction de la charge mentale
Centralisation des infos
Facilitation du maintien Qualiopi
“ Moins de temps sur la paperasse, plus de temps pour ce que vous aimez ”
Les fonctionnalités clés de Owlic
Fini le casse-tête Qualiopi
Owlic coche les cases, range les preuves et vous épargne les migraines administratives.
Votre administratif fait sa vie
Vous formez, Owlic s’occupe du reste. Conventions, convocations, signatures, relances, pendant que vous vous formez vraiment.
Vos stagiaires, pas vos doublons
Un stagiaire = une fiche. Pas 12 fichiers Excel qui s’auto-contredisent.
Les devis à la louche, c’est fini
Des prix qui se calculent tout seuls (pour de vrai). Owlic fait les maths, vous vous encaissez. Remises, frais, totaux. Vous avez besoin de quoi de plus ?
Des programmes audit-proof
Tout est déjà structuré pour respecter le référentiel Qualiopi. Même pas besoin de tricher.
Des mails qui bossent pendant que vous dormez
Owlic envoie les bonnes convocations, aux bonnes personnes, au bon moment.
Sans faute d’accord. Sans faute tout court.
Enfin une vue d’ensemble qui donne pas mal à la tête
Vous voyez tout. Vous comprenez tout. Vous avez (presque) envie d’aimer l’administratif. Pas besoin d’un doctorat en Excel pour piloter votre OF.
On sait que vous détestez l’admin. Nous aussi. C’est pour ça qu’on l’a rendue invisible.
Les Owlics
Qu’est-ce que la version bêta ?
Owlic App est fait pour et par les formateurs. Point.
Nous sommes nous-mêmes organismes de formation Qualiopi. Nous savons ce que c’est que de râler contre des outils qui ne collent pas à la réalité du terrain.
Notre conviction
Seule l’intelligence collective d’un max d’OF différents nous permettra de créer l’outil qui répond VRAIMENT à vos besoins.
Le deal
On a besoin de VOUS pour que vous ayez besoin de NOUS.
Démarrage
Le 15 août avec onboarding personnalisé.
Vous êtes un OF certifié Qualiopi ? Peu importe votre domaine, votre taille, votre métier : BIENVENUE !
Remplissez le formulaire, on vous rappelle très vite.
15 places max, sur inscription avec accès gratuit et illimité pendant 2 mois.
Support personnalisé et prioritaire
Feedback sur le développement en continu et améliorations constantes
Accès à une offre unique et privilégiée lors du lancement publique
FAQ
Voici les questions que vous nous posez le plus souvent
Qu’est-ce que Qualiopi ?
Qualiopi, c’est le label qualité officiel pour les organismes de formation, les centres d’apprentissage et les formateurs indépendants.
Il atteste que vous respectez un certain nombre de critères de qualité dans votre offre de formation — en clair, que vous faites les choses bien : analyse des besoins, accompagnement des apprenants, adaptation des contenus, évaluation, amélioration continue…
Pourquoi c’est important ?
Sans Qualiopi, impossible d’obtenir des financements publics ou OPCO. Avec Qualiopi, vous gagnez en légitimité, en crédibilité, et surtout, vous pouvez faire financer vos formations.
Bref : c’est votre passeport pour être reconnu comme un vrai pro de la formation.
Comment fonctionne le beta test ?
Le bêta test, c’est la phase où vous testez Owlic avant tout le monde et nous, on affine la plateforme grâce à vous.
Vous découvrez les fonctionnalités, vous nous remontez vos impressions (bonnes ou mauvaises), et ensemble, on construit le meilleur outil Qualiopi du marché.
En bonus : vous profitez d’un accès gratuit pendant toute la durée du bêta, et vous participez directement à la roadmap en votant pour les prochaines fonctionnalités.
Je ne suis pas que OF, j’ai d’autres activités, je peux participer ?
Bien sûr ! Tant que vous avez un lien avec la formation (coach, consultant, formateur indépendant, ou simplement en train de créer votre OF), vous êtes les bienvenus.
Owlic est justement pensé pour vous aider à structurer votre activité, même si Qualiopi n’est qu’une partie de votre quotidien.
Plus il y a de profils différents, plus la plateforme s’adapte à la vraie vie des pros.
Quand sera disponible la version officielle ?
La version publique sortira dès que le bêta test aura validé toutes les fonctionnalités clés — autrement dit, quand on sera sûr que c’est fluide, simple et utile.
Objectif : un lancement officiel au d’ici la fin d’année.
Mais les bêta testeurs, eux, auront déjà une longueur d’avance…
Quel est le coût pendant la bêta ?
Zéro.
Pendant toute la période de test, l’accès est 100 % gratuit.
En échange, on vous demande juste un peu de feedback honnête pour nous aider à améliorer l’expérience.
Pas de piège, pas d’engagement, pas de carte bancaire — juste un coup de main entre futurs fans d’Owlic.
Et après la version bêta ?
Une fois la bêta terminée, les comptes créés resteront actifs.
Les bêta testeurs auront droit à une offre préférentielle à vie (on sait récompenser les pionniers 😉).
Vous pourrez alors choisir un plan adapté à votre activité — que vous soyez un formateur solo ou une équipe complète.
Quelle assistance est fournie ?
Pendant la bêta, tu n’es jamais seul.
Vous avez accès à :
un canal direct pour poser vos questions,
une documentation claire et illustrée (en construction),
et des sessions de démo collectives pour découvrir les nouveautés.
Notre mission : que vous gagnez du temps, pas des cheveux blancs.
Qui sont les Owlics ?
Les Owlics sont les compagnons administratifs des Qualiophobiques. Ils proposent une application, des formations et du contenu pour aider les organismes de formation, petits comme grands, à sortir du stress de la paperasse pour surtout faire leur métier, structurer leurs formations et accéder à des financements publiques ou mutualisés.
L’homme derrière Owlic
Leur papa, c’est Florian Truchot. Entrepreneur geek et formateur lyonnais, qui connait bien les affres de Qualiopi et de l’enfer administratif. Il a créé Owlic à la jonction de ses compétences techniques et de ses qualités de formateur pour faire bénéficier Qualiopi au plus grand nombre avec plus de simplicité et d’accessibilité, tout en respectant ses impératifs et réglementations qui sont garantes d’une formation de qualité.
