14 jours d’essai · Sans carte bancaire · Sans abonnement · Résiliable quand vous voulez
Nous sommes les Owlics et nous avons une mission : réduire à néant la qualiophobie des formateur·ices qui ont envie de faire leur métier, pas des papiers.
Vous souffrez de Qualiophobie ?
La définition
Qualiophobie, n.f. :
Stress, tremblements, sueur froide et mouvement de fuite provoqués par une exposition prolongée à une liste interminable de documents à remplir dans un langage obscur pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi.
Une application simple, concrète et décomplexée qui fait le job à votre place, tout en vous laissant le contrôle. Avec Owlic, vous êtes accompagné pas-à-pas dans la création de vos actions de formation pour l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi. Toutes vos preuves sont centralisées au fur et à mesure et le dossier pour l’audit est généré en un clic : un vrai jeu d’enfant !
Les effets secondaires attendus
Gain de temps
Réduction de la charge mentale
Centralisation des infos
Facilitation du maintien Qualiopi
“ Moins de temps sur la paperasse, plus de temps pour ce que vous aimez ”
Comment ça marche ?
De la première convocation au dossier d’audit, en 3 temps :
1. Vous créez votre action de formation
Programme, objectifs, prérequis, modalités d’évaluation : Owlic vous guide champ par champ et range tout au format attendu par le référentiel. Vous répondez à des questions en français, pas à un formulaire écrit par un auditeur.
2. Owlic produit les documents pendant que vous formez
Convention, convocations, feuilles d’émargement, signature électronique, relances des retardataires. Aux bonnes personnes, au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
3. Vous sortez le dossier d’audit en un clic
Chaque preuve est déjà rangée en face du critère qu’elle sert. Vous ouvrez le dossier, l’auditeur le lit, tout le monde rentre chez soi à l’heure.
De la prospection au dossier d’audit, en 3 temps :
Étape 1
Vous créez votre action de formation
Analyse du besoin, Positionnement, Programme, objectifs, prérequis, modalités d’évaluation : Owlic vous guide champ par champ et range tout au format attendu par le référentiel. Vous répondez à des questions en français, pas à un formulaire écrit par un auditeur.
Étape 2
Owlic produit les documents pendant que vous formez
Convention, convocations, feuilles d’émargement, signature électronique, relances des retardataires. Aux bonnes personnes, au bon moment, sans que vous ayez à y penser.
Étape 3
Vous sortez le dossier d’audit en un clic
Chaque preuve est déjà rangée en face du critère qu’elle sert. Vous ouvrez le dossier, l’auditeur le lit, tout le monde rentre chez soi à l’heure.
Les fonctionnalités clés d’Owlic
Fini le casse-tête Qualiopi
Owlic coche les cases, range les preuves et vous épargne les migraines administratives.
Votre administratif fait sa vie
Vous formez, Owlic s’occupe du reste. Conventions, convocations, signatures, relances, pendant que vous vous formez vraiment.
Vos stagiaires, pas vos doublons
Un stagiaire = une fiche. Pas 12 fichiers Excel qui s’auto-contredisent.
Les devis à la louche, c’est fini
Des prix qui se calculent tout seuls (pour de vrai). Owlic fait les maths, vous vous encaissez. Remises, frais, totaux. Vous avez besoin de quoi de plus ?
Des programmes audit-proof
Tout est déjà structuré pour respecter le référentiel Qualiopi. Même pas besoin de tricher.
Des mails qui bossent pendant que vous dormez
Owlic envoie les bonnes convocations, aux bonnes personnes, au bon moment.
Sans faute d’accord. Sans faute tout court.
Enfin une vue d’ensemble qui ne file pas la migraine
Vous voyez tout. Vous comprenez tout. Vous avez (presque) envie d’aimer l’administratif. Pas besoin d’un doctorat en Excel pour piloter votre OF.
Des signatures qui ne courent plus après personne
Signature électronique intégrée sur les conventions et les émargements. Plus de scan, plus de photo floue prise à la va-vite, plus de « je vous le renvoie demain ».
On sait que vous détestez l’admin. Nous aussi. C’est pour ça qu’on l’a rendue invisible.
Les Owlics
Un prix qui ne vous punit pas d’être petit.
Pas d’abonnement. Pas de palier. Pas de licence par utilisateur.
Vous payez 1,99 € HT par apprenant formé, et rien d’autre. Un mois sans apprenant, c’est un mois à zéro euro.
Toutes les fonctionnalités, dès le premier apprenant
Utilisateurs illimités : invitez vos formateurs, votre associé, votre assistante
Mises à jour comprises, sans supplément et sans négociation
14 jours d’essai, sans carte bancaire, sans engagement
Concrètement ? 40 apprenants dans l’année = 79,60 € HT. Pour l’année.
On coûte bien moins cher qu’un audit Qualiopi raté
1,99
€ HT
par apprenant
Paye uniquement ce que tu utilises. Rien de plus.
Tu n’as pas d’apprenant ce mois-ci ? Tu ne paies rien. Tu en as 3, 12 ou 120 ? Tu paies à l’usage. Basique. Simple.
Fait par des formateurs, pour des experts de la formation professionnel
Nous sommes nous-mêmes un organisme de formation certifié Qualiopi. On a rempli les mêmes tableaux, passé les mêmes audits, râlé contre les mêmes outils qui ne collent pas au terrain. Owlic est né de là, et il continue de se construire avec celles et ceux qui s’en servent tous les jours.
Un humain au bout du fil
Pas de chatbot, pas de ticket qui se perd dans un tunnel. Vous écrivez, un Owlic répond, et c’est souvent celui qui a codé la fonctionnalité qui vous réponds.
Vous demandez, on développe
Les prochaines fonctionnalités sont arbitrées avec les utilisateurs, pas décidées en réunion. En chantier en ce moment, dans cet ordre : facturation et devis, gestion des réclamations, amélioration continue, veille réglementaire.
Vos données restent vos données
Vos apprenants, vos programmes, vos preuves. Conformité RGPD, aucune revente à qui que ce soit.
FAQ
Voici les questions que vous nous posez le plus souvent
Qu’est-ce que Qualiopi ?
Qualiopi, c’est le label qualité officiel pour les organismes de formation, les centres d’apprentissage et les formateurs indépendants.
Il atteste que vous respectez un certain nombre de critères de qualité dans votre offre de formation — en clair, que vous faites les choses bien : analyse des besoins, accompagnement des apprenants, adaptation des contenus, évaluation, amélioration continue…
Pourquoi c’est important ?
Sans Qualiopi, impossible d’obtenir des financements publics ou OPCO. Avec Qualiopi, vous gagnez en légitimité, en crédibilité, et surtout, vous pouvez faire financer vos formations.
Bref : c’est votre passeport pour être reconnu comme un vrai pro de la formation.
Combien ça coûte, exactement ?
1,99 € HT par apprenant formé. Pas d’abonnement, pas de frais d’entrée, pas de licence par utilisateur. Vous formez quarante personnes dans l’année : 79,60 € HT. Vous n’en formez aucune ce mois-ci : zéro.
Et les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire.
Je ne suis pas que OF, j’ai d’autres activités, je peux participer ?
Bien sûr ! Tant que vous avez un lien avec la formation (coach, consultant, formateur indépendant, ou simplement en train de créer votre OF), vous êtes les bienvenus.
Owlic est justement pensé pour vous aider à structurer votre activité, même si Qualiopi n’est qu’une partie de votre quotidien.
Plus il y a de profils différents, plus la plateforme s’adapte à la vraie vie des pros.
Je forme seul. C’est surdimensionné pour moi ?
C’est même exactement l’inverse. Les outils du marché sont facturés à l’abonnement, ce qui les rend absurdes en dessous d’un certain volume. Owlic est facturé à l’apprenant : plus vous êtes petit, moins vous payez.
Et après la version bêta ?
Une fois la bêta terminée, les comptes créés resteront actifs.
Les bêta testeurs auront droit à une offre préférentielle à vie (on sait récompenser les pionniers 😉).
Vous pourrez alors choisir un plan adapté à votre activité — que vous soyez un formateur solo ou une équipe complète.
Qui répond quand j’ai un problème ?
Un humain, et vite. Vous avez accès à :
un canal direct pour poser vos questions,
une documentation claire et illustrée (en construction),
et des sessions de démo collectives pour découvrir les nouveautés.
Notre mission : que vous gagnez du temps, pas des cheveux blancs.
Et si je veux partir ?
Vous partez. Pas d’engagement, pas de préavis, et vos données vous suivent : un simple mail à support@owlic.fr et on vous exporte tout dans un .zip. Un outil qu’on garde parce qu’on ne peut pas en sortir n’est pas un outil qu’on aime.
Qui sont les Owlics ?
Les Owlics sont les compagnons administratifs des Qualiophobiques. Ils proposent une application, des formations et du contenu pour aider les organismes de formation, petits comme grands, à sortir du stress de la paperasse pour surtout faire leur métier, structurer leurs formations et accéder à des financements publiques ou mutualisés.
L’homme derrière les Owlics
Leur papa, c’est Florian Truchot.
Entrepreneur geek et formateur lyonnais, qui connait bien les affres de Qualiopi et de l’enfer administratif. Il a créé Owlic à la jonction de ses compétences techniques et de ses qualités de formateur pour faire bénéficier Qualiopi au plus grand nombre avec plus de simplicité et d’accessibilité, tout en respectant ses impératifs et réglementations qui sont garantes d’une formation de qualité.
