14 jours d’essai · Sans carte bancaire · Sans abonnement · Résiliable quand tu veux
Nous sommes les Owlics et nous avons une mission : réduire à néant la qualiophobie des formateur·ices qui ont envie de faire leur métier, pas des papiers.
Tu souffres de Qualiophobie ?
La définition
Qualiophobie, n.f. :
Stress, tremblements, sueur froide et mouvement de fuite provoqués par une exposition prolongée à une liste interminable de documents à remplir dans un langage obscur pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi.
Une application simple, concrète et décomplexée qui fait le job à ta place, tout en te laissant le contrôle. Avec Owlic, tu es accompagné pas-à-pas dans la création de tes actions de formation pour l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi. Toutes tes preuves sont centralisées au fur et à mesure et le dossier pour l’audit est généré en un clic : un vrai jeu d’enfant !
Les effets secondaires attendus
Gain de temps
Réduction de la charge mentale
Centralisation des infos
Facilitation du maintien Qualiopi
“ Moins de temps sur la paperasse, plus de temps pour ce que tu aimes ”
De la prospection au dossier d’audit, en 3 temps :
Étape 1
Tu crées ton action de formation
Analyse du besoin, Positionnement, Programme, objectifs, prérequis, modalités d’évaluation : Owlic te guide champ par champ et range tout au format attendu par le référentiel. Tu réponds à des questions en français, pas à un formulaire écrit par un auditeur.
Étape 2
Owlic produit les documents pendant que tu formes
Convention, convocations, feuilles d’émargement, signature électronique, relances des retardataires. Aux bonnes personnes, au bon moment, sans que tu aies à y penser.
Étape 3
Tu sors le dossier d’audit en un clic
Chaque preuve est déjà rangée en face du critère qu’elle sert. Tu ouvres le dossier, l’auditeur le lit, tout le monde rentre chez soi à l’heure.
Les fonctionnalités clés d’Owlic
Fini le casse-tête Qualiopi
Owlic coche les cases, range les preuves et t’épargne les migraines administratives.
Ton administratif fait sa vie
Tu formes, Owlic s’occupe du reste. Conventions, convocations, signatures, relances, pendant que tu te formes vraiment.
Tes stagiaires, pas tes doublons
Un stagiaire = une fiche. Pas 12 fichiers Excel qui s’auto-contredisent.
Les devis à la louche, c’est fini
Des prix qui se calculent tout seuls (pour de vrai). Owlic fait les maths, toi tu encaisses. Remises, frais, totaux. Tu as besoin de quoi de plus ?
Des programmes audit-proof
Tout est déjà structuré pour respecter le référentiel Qualiopi. Même pas besoin de tricher.
Des mails qui bossent pendant que tu dors
Owlic envoie les bonnes convocations, aux bonnes personnes, au bon moment.
Sans faute d’accord. Sans faute tout court.
Enfin une vue d’ensemble qui ne file pas la migraine
Tu vois tout. Tu comprends tout. Tu as (presque) envie d’aimer l’administratif. Pas besoin d’un doctorat en Excel pour piloter ton OF.
Des signatures qui ne courent plus après personne
Signature électronique intégrée sur les conventions et les émargements. Plus de scan, plus de photo floue prise à la va-vite, plus de « je vous le renvoie demain ».
On sait que tu détestes l’admin. Nous aussi. C’est pour ça qu’on l’a rendue invisible.
Les Owlics
Un prix qui ne te punit pas d’être petit.
Pas d’abonnement. Pas de palier. Pas de licence par utilisateur.
Tu paies 1,99 € HT par apprenant formé, et rien d’autre. Un mois sans apprenant, c’est un mois à zéro euro.
Toutes les fonctionnalités, dès le premier apprenant
Utilisateurs illimités : invite tes formateurs, ton associé, ton assistante
Mises à jour comprises, sans supplément et sans négociation
14 jours d’essai, sans carte bancaire, sans engagement
Concrètement ? 40 apprenants dans l’année = 79,60 € HT. Pour l’année.
On coûte bien moins cher qu’un audit Qualiopi raté
1,99
€ HT
par apprenant
Tu ne paies que ce que tu utilises. Rien de plus.
Pas d’apprenant ce mois-ci ? Tu ne paies rien. 3, 30 ou 300 ? Tu paies à l’usage. Basique. Simple.
Fait par des formateurs, pour des experts de la formation
Nous sommes nous-mêmes un organisme de formation certifié Qualiopi. On a rempli les mêmes tableaux, passé les mêmes audits, râlé contre les mêmes outils qui ne collent pas au terrain.
Owlic est né de là, et il continue de se construire avec celles et ceux qui s’en servent tous les jours.
Un humain au bout du fil
Pas de chatbot, pas de ticket qui se perd dans un tunnel. Tu écris, un Owlic répond, et c’est souvent celui qui a codé la fonctionnalité qui te répond.
Tu demandes, on développe
Les prochaines fonctionnalités sont arbitrées avec les utilisateurs, pas décidées en réunion. En chantier en ce moment, dans cet ordre : facturation et devis, gestion des réclamations, amélioration continue, veille réglementaire.
Tes données restent tes données
Tes apprenants, tes programmes, tes preuves. Conformité RGPD, aucune revente à qui que ce soit.
FAQ
Voici les questions que tu nous poses le plus souvent
Qu’est-ce que Qualiopi ?
Qualiopi, c’est le label qualité officiel pour les organismes de formation, les centres d’apprentissage et les formateurs indépendants.
Il atteste que tu respectes un certain nombre de critères de qualité dans ton offre de formation — en clair, que tu fais les choses bien : analyse des besoins, accompagnement des apprenants, adaptation des contenus, évaluation, amélioration continue…
Pourquoi c’est important ?
Sans Qualiopi, impossible d’obtenir des financements publics ou OPCO. Avec Qualiopi, tu gagnes en légitimité, en crédibilité, et surtout, tu peux faire financer tes formations.
Bref : c’est ton passeport pour être reconnu comme un vrai pro de la formation.
Combien ça coûte, exactement ?
1,99 € HT par apprenant formé. Pas d’abonnement, pas de frais d’entrée, pas de licence par utilisateur. Tu formes quarante personnes dans l’année : 79,60 € HT. Tu n’en formes aucune ce mois-ci : zéro.
Et les 14 premiers jours sont gratuits, sans carte bancaire.
Je ne suis pas que OF, j’ai d’autres activités, je peux participer ?
Bien sûr ! Tant que tu as un lien avec la formation (coach, consultant, formateur indépendant, ou simplement en train de créer ton OF), tu es le bienvenu.
Owlic est justement pensé pour t’aider à structurer ton activité, même si Qualiopi n’est qu’une partie de ton quotidien.
Plus il y a de profils différents, plus la plateforme s’adapte à la vraie vie des pros.
Je forme seul. C’est surdimensionné pour moi ?
C’est même exactement l’inverse. Les outils du marché sont facturés à l’abonnement, ce qui les rend absurdes en dessous d’un certain volume. Owlic est facturé à l’apprenant : plus tu es petit, moins tu paies.
Et après la version bêta ?
Une fois la bêta terminée, les comptes créés resteront actifs.
Les bêta testeurs auront droit à une offre préférentielle à vie (on sait récompenser les pionniers 😉).
Tu pourras alors choisir un plan adapté à ton activité — que tu sois un formateur solo ou une équipe complète.
Qui répond quand j’ai un problème ?
Un humain, et vite. Tu as accès à :
un canal direct pour poser tes questions,
une documentation claire et illustrée (en construction),
et des sessions de démo collectives pour découvrir les nouveautés.
Notre mission : que tu gagnes du temps, pas des cheveux blancs.
Et si je veux partir ?
Tu pars. Pas d’engagement, pas de préavis, et tes données te suivent : un simple mail à support@owlic.fr et on t’exporte tout dans un .zip. Un outil qu’on garde parce qu’on ne peut pas en sortir n’est pas un outil qu’on aime.
Qui sont les Owlics ?
Les Owlics sont les compagnons administratifs des Qualiophobiques. Ils proposent une application, des formations et du contenu pour aider les organismes de formation, petits comme grands, à sortir du stress de la paperasse pour surtout faire leur métier, structurer leurs formations et accéder à des financements publiques ou mutualisés.
L’homme derrière les Owlics
Leur papa, c’est Florian Truchot.
Entrepreneur geek et formateur lyonnais, qui connait bien les affres de Qualiopi et de l’enfer administratif. Il a créé Owlic à la jonction de ses compétences techniques et de ses qualités de formateur pour faire bénéficier Qualiopi au plus grand nombre avec plus de simplicité et d’accessibilité, tout en respectant ses impératifs et réglementations qui sont garantes d’une formation de qualité.
