Owlic App : les nouveautés du mois de décembre 2025

Ce mois-ci, on a surtout bossé sur la signature, les formulaires (ooming soon), les droits d’accès, et la vitesse, avec un objectif simple : que l’app soit plus claire, plus fiable, et plus fluide pour tout le monde.

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Intégrations de signature : plus claires, plus fiables

Si ton orga utilise (ou va utiliser) un outil de signature, tu vas sentir la différence.

Ce qui s’améliore pour toi

• Connexion / configuration des outils de signature plus robuste (ex : EduSign, Documenso…).
• Traçabilité : quand un outil est connecté, déconnecté ou reconfiguré, c’est journalisé (pratique en cas de “qui a fait quoi ?”).
• Moins de bugs chelous liés à des configurations qui se “perdent” ou se mélangent.

Bonus côté présence / émargement

On a surtout bossé pour éviter les intégrations “fragiles”. Ce que tu gagnes :

• Moins de bugs de connexion / configuration (les réglages sont mieux gérés).
• Un statut de document plus clair : on sait mieux si un document est “à signer”, “en cours”, “terminé”, etc.
• Des indicateurs visuels quand un outil n’est pas dispo (au lieu de te laisser cliquer dans le vide).

Migration EduSign : une transition plus safe (et plus lisible)

Si ton organisme de formation avait une ancienne intégration / ancienne façon de gérer EduSign, on a ajouté une migration plus “humaine”.

Concrètement :

• Une fenêtre de migration plus claire (comparaison avant/après).
• Des badges pour voir l’état de chaque élément (OK / à faire / etc.).
• L’état de migration est maintenant piloté par la base de données : ça évite les “ça a l’air migré mais en fait non”.

Droits d’accès : moins de “je vois pas / je vois trop”

On a harmonisé les permissions entre plusieurs gros modules (présences, programmes, bénéficiaires, sessions…).

Résultat côté utilisateur :

• Des accès plus cohérents d’un écran à l’autre.
• Moins de “je comprends pas pourquoi moi j’ai pas accès”.
• Une base plus solide pour bosser à plusieurs sans friction.

Fiabilité : fini les modifications qui s’écrasent en silence

Tu sais quand deux personnes modifient la même chose en même temps, et qu’une modif “écrase” l’autre ? On a ajouté une protection contre ça.

Maintenant :

• Moins de risques de perdre une info quand plusieurs personnes bossent sur le même dossier / paramétrage.
• Quand il y a conflit, l’app gère ça proprement au lieu de faire “comme si de rien n’était”.

Performance : l’app charge plus vite, surtout sur les pages lourdes

On a fait une vraie cure minceur , on a allégé plusieurs composants. Ce que tu ressens :

• Réduction du poids de certains écrans (moins de choses chargées “au cas où”).
• Le lecteur PDF (côté conventions) se charge de façon plus intelligente : il ne ralentit pas le reste.
• Optimisations sur des graphiques / composants pour limiter le “sur-chargement”.

UI/UX : petits ajustements qui font du bien

• La page des dossiers Qualiopi a été réorganisée (navigation plus claire).
• Les “items” (cartes / lignes) ont plus de variantes : affichage plus propre selon les cas.
• Nettoyage d’éléments temporaires qui encombraient le dashboard.

Qualité : moins de régressions, plus de garde-fous

C’est invisible… mais c’est ce qui évite qu’un truc qui marche aujourd’hui casse demain :

• Meilleurs tests sur des cas sensibles (droits, validation UUID, comportements attendus).
• Corrections ciblées sur plusieurs modules (sessions, formateurs, actions, sécurité dashboard…).