Owlic App : les nouveautés du mois de janvier 2026

Janvier 2026 a été un mois bien chargé pour l’équipe Owlic. On a mis les mains dans le cambouis pour améliorer des trucs qui te touchent au quotidien : la facturation, la signature électronique, et la vitesse de l’app.

Spoiler alert : ça va beaucoup plus vite maintenant.

---

La facturation devient enfin simple

On a créé un nouveau module de facturation. Parce que franchement, gérer ses abonnements devrait être le dernier de tes soucis quand tu diriges un organisme de formation.

Ce qui change concrètement pour toi

• Période d’essai de 14 jours pour les nouvelles organisations : tu démarres sur Owlic ? Tu as maintenant 14 jours complets pour tester la plateforme sans sortir ta carte bancaire. Ça te laisse le temps de créer tes premières formations, d’inviter tes formateurs, et de voir si Owlic colle à ton organisation. Pas de piège, pas de prélèvement surprise.
• Changement d’abonnement en quelques clics : besoin de passer à un plan supérieur (ou de redescendre) ? Avant, il fallait nous contacter. Maintenant, c’est automatique. Tu changes de plan, on calcule le prorata, et tu continues de bosser. Simple et transparent.
• Calcul automatique de la TVA : fini les surprises à la facturation. On récupère automatiquement ton adresse et on calcule la TVA qui s’applique. Si tu es en France, c’est 20%. Si tu es ailleurs en Europe avec un numéro de TVA intracommunautaire valide, c’est 0%. Tout est géré pour toi.
• Sécurité des paiements renforcée : on a durci les règles de sécurité côté paiement (conformité PCI-DSS, pour ceux qui aiment les acronymes). Résultat : tes informations bancaires sont encore mieux protégées. On ne rigole pas avec ça.

Signature électronique : plus de souplesse, moins de bugs

Le module de signature électronique a été amélioré pour être plus fiable et plus flexible (encore).

• Support multi-version de l’API Documenso : Si tu utilises Documenso pour la signature électronique. Le souci ? Documenso a deux versions d’API (V1 et V2) avec des fonctionnalités différentes. Certaines signatures marchent mieux avec la V1, d’autres avec la V2.
• Fiabilité en hausse : on a aussi corrigé plusieurs bugs qui pouvaient faire planter l’envoi de documents. Résultat : moins d’erreurs, moins de stress, plus de signatures qui partent du premier coup.

L’app est plus rapide (vraiment)

Si tu as remarqué que l’app charge plus vite ces derniers temps, ce n’est pas un effet placebo. On a bossé sur les performances, et les chiffres parlent d’eux-mêmes.

• Temps de chargement réduits : on a optimisé plusieurs trucs techniques (cache Redis, lazy loading, découpage du code) qui font que les pages se chargent plus rapidement. Concrètement, ça veut dire moins d’attente quand tu navigues entre tes formations, tes formateurs, ou tes factures.
• 11 index ajoutés en base de données : les index, c’est un peu comme des marque-pages dans un énorme bouquin : ça permet de trouver l’info plus vite. On en a ajouté 11 sur les requêtes les plus fréquentes. Résultat : les listes se chargent plus vite, les filtres répondent instantanément, et tu perds moins de temps.
• Tests 6x plus rapides (oui, 6x) : ça, c’est pour l’équipe, mais ça te concerne aussi. Avant, nos tests automatiques prenaient 31 minutes à tourner. On les a optimisés : ils prennent maintenant 5 minutes. Pourquoi ça compte ? Parce qu’on peut déployer des correctifs et des nouvelles fonctionnalités beaucoup plus vite. Un bug signalé le matin peut être corrigé et déployé l’après-midi.

Sécurité renforcée (parce que c’est important)

La sécurité, c’est pas sexy, mais c’est critique. Surtout quand tu gères des données de formateurs, de stagiaires, et des documents sensibles.

Ce qu’on a fait en janvier :

• Rate limiting sur les endpoints critiques : on limite maintenant le nombre de requêtes qu’un utilisateur peut faire en un temps donné. Ça protège contre les attaques automatisées et les tentatives de force brute. En clair : ça rend la plateforme plus difficile à pirater.
• Protection CORS durcie : on a renforcé les règles qui définissent quels sites peuvent accéder à l’API Owlic. Résultat : moins de risques qu’un site malveillant tente de voler tes données.
• Conformité SOC2 et GDPR : on a ajusté les timeouts de session pour respecter les standards de sécurité internationaux (SOC2) et européens (GDPR). Concrètement : si tu laisses ta session ouverte trop longtemps sans rien faire, tu seras déconnecté automatiquement. C’est chiant, mais ça protège tes données si tu oublies de fermer ton onglet sur un ordinateur partagé.
• 7 vulnérabilités corrigées : on a passé le code au peigne fin et corrigé 7 failles de sécurité potentielles. Rien de critique (aucune exploitation connue), mais on ne prend pas de risques.

Ce qui arrive bientôt

On ne fait pas que corriger des bugs et optimiser. On construit aussi de nouvelles fonctionnalités. Voici ce qui est en cours de développement.

Gestion des documents légaux formateurs (en cours)

Tu gères des formateurs ? Tu sais à quel point c’est pénible de gérer les NDA, les attestations Qualiopi, les contrats CDD, et tous ces documents légaux obligatoires.

On est en train de construire un module dédié qui te permettra de :

• Générer automatiquement les documents légaux pour chaque formateur
• Les envoyer en signature électronique directement depuis Owlic
• Suivre leur statut (en attente, signé, expiré)
• Archiver tout ça proprement pour les audits Qualiopi

C’est en cours de développement. Ça n’est pas encore accessible, mais ça arrive. On te tiendra au courant dès que ce sera prêt.

Formulaires : architecture repensée (en cours de finalisation)

Les formulaires actuels font le job, mais on peut faire mieux. On est en train de finaliser une nouvelle version complète du module formulaires avec une architecture repensée de zéro.

Objectif : plus de flexibilité, plus de types de champs, meilleure expérience utilisateur, et surtout, une base technique solide pour ajouter des fonctionnalités avancées dans les prochains mois.

Encore une fois : c’est en cours. Pas encore accessible. Mais on y travaille activement.