Critère 2
Ta formation n’a pas de prérequis. Tu dois quand même positionner les gens.
L’absence de prérequis ne te dispense pas du positionnement à l’entrée. Elle change seulement ce que tu regardes.
Et le vrai piège n’est pas là : c’est qu’un positionnement dont tu n’exploites pas les résultats ne compte pas. C’est le cas le plus répandu, et le plus coûteux. (C’est l’indicateur 8, si tu cherches la correspondance.)
Ce que le positionnement sert à décider
Ce n’est pas un examen d’entrée, ce n’est pas un filtre. C’est ce qui te permet de savoir à qui tu vas parler et d’ajuster en conséquence.
Quand ta formation a des prérequis, le positionnement vérifie qu’ils sont là. Quand elle n’en a pas, il peut se limiter à la prise en compte des diplômes, titres ou certificats détenus, à condition que tu justifies cette adaptation.
Dans les deux cas, il doit exister et laisser une trace.
La condition qui décide de tout
Un test d’entrée passé, corrigé, classé, et jamais regardé ensuite ne vaut rien.
Le positionnement n’a de sens que s’il débouche sur une adaptation du parcours. Faire passer un questionnaire sans en tirer quoi que ce soit est une non-conformité déguisée : le dispositif existe, il ne produit rien.
Concrètement, il faut un lien visible entre ce que le positionnement a révélé et ce que tu as changé. Un groupe scindé, une séquence ajoutée, un module allégé parce que le niveau était déjà là, ou même une phrase qui dit que rien n’a eu à bouger et pourquoi. Les trois sont recevables. L’absence de lien ne l’est pas.
Cinq méthodes qui tiennent
Aucune n’est imposée, et tu peux les combiner :
le questionnaire à choix multiples, le plus rapide ;
la mise en situation, la plus solide pour les formations pratiques ;
l’auto-positionnement, léger, à condition de ne pas être seul ;
l’entretien, souvent le plus naturel quand on est indépendant ;
l’analyse des diplômes et de l’expérience, qui suffit dans bien des cas.
Pour un formateur seul, l’entretien est presque toujours le bon choix : tu le fais déjà, sous forme d’échange téléphonique de qualification avant de vendre. Il ne lui manque qu’un compte rendu de dix lignes pour devenir une preuve.
Tu peux le faire plus tard que tu ne crois
Point qui soulage beaucoup d’organismes : la procédure peut être réalisée pendant le parcours d’admission ou en début de formation. Elle n’a pas à être bouclée des semaines avant.
C’est particulièrement utile en inter-entreprises, où tu ne connais parfois les inscrits que quelques jours avant. Un tour de table structuré et tracé le premier matin est un positionnement recevable, à condition qu’il produise l’adaptation dont on parlait plus haut.
Les tests en ligne : oui, sous conditions
Un questionnaire en ligne auto-administré est pratique, et l’auditeur peut légitimement questionner sa fiabilité : rien ne prouve qui l’a rempli ni dans quelles conditions.
Ce qui rend le dispositif crédible : l’horodatage, la conservation des résultats, et surtout un second point de contact. Un court entretien de confirmation après le questionnaire suffit à lever le doute, et il prend cinq minutes.
Bon à savoir
Ce que le positionnement inclut aussi
Un pan souvent oublié : la reconnaissance des acquis antérieurs. Quelqu’un qui maîtrise déjà une partie du programme peut voir son parcours allégé, et c’est précisément ce que l’individualisation recouvre.
Tu n’es pas obligé de la pratiquer. Tu es obligé de pouvoir dire pourquoi, si tu ne la pratiques pas.
Ce que tu peux faire cette semaine
Étape 1
Prends ton dernier échange de qualification
Et écris-en dix lignes : qui, quand, ce qui est ressorti, ce que tu en as fait. Tu viens de créer ta procédure.
Étape 2
Ajoute une ligne à ton programme
Disant à quel moment le positionnement a lieu. C’est la question que l’auditeur pose en premier.
Étape 3
Si tu utilises un questionnaire en ligne
Ajoute l’entretien de confirmation. Cinq minutes qui rendent tout le dispositif défendable.
Tu qualifies déjà tes stagiaires avant de leur vendre quoi que ce soit. Sinon tu vendrais n’importe quoi à n’importe qui. Il te manque juste la trace de ce que tu fais déjà par métier.